VEDTEKTER FOR

Hedemarken Klatreklubbs (HKK) formål er å fremme klatresporten på Hedemarken og å representere den nasjonalt. HKK skal virke for en sikkerhetsmessig og miljømessig forsvarlig utvikling av sporten.

§ 2 Organisasjon

HKK er tilsluttet Norges Klatreforbund (NKF) gjennom Hedmark Idrettskrets (HIK). HKK er til enhver tid underlagt Norges Idretssforbunds (NIF) og NKFs gjeldende lover og bestemmelser.

§ 3 Medlemmer

Alle kan bli medlemmer av HKK. Medlemmene plikter ĂĄ overholde NIFs, NKFs og HKKs lover, vedtekter, regler, retningslinjer og vedtak.

§ 4 Kontingent/avgift

Årsmøtet fastsetter medlemskontingent og avgifter. Medlemskontingenten forfaller ved utgangen av februar.

§ 5 Årsmøtet

HKKs høyeste myndighet er årsmøtet.
Årsmøtet avholdes hvert år i januar/ februar på det sted styret bestemmer. Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 – fjorten - dagers skriftlig varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret 3 – tre – uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre saksdokumenter følger innkallingen.

På ordinært årsmøte skal følgende stå på dagsorden:
1. Godkjenning av frammøtte medlemmer
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Valg av
a. Møteleder
b. Sekretær for møtet
c. 2 – to – medlemmer til å undertegne protokollen
4. Behandling og vedtak av styrets ĂĄrsberetning
5. Behandling og vedtak av regnskap med revisjonsberetning
6. Vedtak av kontingent, avgifter, samt behandling og godkjenning av budsjett
7. Behandling av innkomne forslag og saker
8. Valg av
a. Nye styremedlemmer.
b. Leder
c. Valgkomite

Styremedlemmene velges for 2 – to – år av gangen. Leder velges blant alle styremedlemmene for ett år av gangen. Valgkomiteen velges for 2 – to – år av gangen. Maksimal funksjonstid for styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen er 3 perioder à 2 – to – år.

§ 6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når det ordinære årsmøtet, styret eller minst 1/3 – en tredel – av klubbens medlemmer ber om det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 7 – sju – dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som er blitt kunngjort i innkallingen. For øvrig gjelder de samme regler som for ordinært årsmøte.

§ 7 Styret

HKK ledes og forpliktes av styret, som er HKKs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder og 6 medlemmer, samt 1 vararepresentant Styret konstituerer seg selv. Følgende funksjoner skal dekkes i tillegg til leder

• nestleder
• sikkerhetsansvarlig
• kursansvarlig
• sekretær
• kasserer

Representanter og vararepresentanter til NKFs forbundsting velges av styret.

Styret skal

1. iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser
2. forestĂĄ klubbens daglige ledelse og representere den utad
3. oppnevne medlemmer av utvalg og komiteer som er lovbestemt, vedtatt av årsmøtet eller finnes påkrevd av styret, og utarbeide instrukser og retningslinjer for disse
4. drive aktiv økonomistyring, herunder iverksette de økonomiske tiltak som anses påkrevet og bevilge penger innenfor budsjettets ramme. Styret har også myndighet til å bevilge penger til dekning av uforutsette utgifter, og når vesentlige forutsetninger for budsjettet svikter, foreta nødvendige omdisponeringer og justeringer av budsjettet.
5. Utarbeide årsberetning og regnskap samt forslag til arbeidsplan og budsjett, bestemme tid og sted for årsmøtet og sørge for de nødvendige forberedelsene til dette.

Styret holder møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Det skal føres protokoll ved alle styremøter, og referat sendes samtlige styremedlemmer.

§ 8 Sikkerhetsansvarlig

Sikkerhetsansvarlig er medlem av klubbens styre og skal

1. Registrere og innrapportere klatreulykker og nestenulykker til NKF. For klubbens medlemmer sendes rapport uavhengig av ulykkessted. Rapport sendes også for besøkende klatrere ved ulykker i klubbens nærområde.
2. sørge for at klatreulykker blir omtalt i klubbavisa
3. etablere kontakt til det stedlige politikammer
4. utarbeide en sikkerhetsplan

§ 9 Kursansvarlig

Kursansvarlig er medlem av klubbens styre og skal

1. gjøre kurstilbudene i regi av NIF, NKF, HIK og HKK kjent for klubbens medlemmer
2. være ansvarlig for markedsføring av nybegynnerkurs utad
3. sørge for at kurs i klubbens regi holdes etter gjeldende bestemmelser
4. kartlegge klubbens behov for utdanning av instruktører og tillitsmenn

§ 10 Valgkomite

Valgkomiteen bestĂĄr av to medlemmer hvorav en leder.
Valgkomiteen skal

1. Fremme forslag til nye styremedlemmer
2. Fremme forslag til leder
3. Fremme forslag til revisor

Valgkomiteens forslag presenteres på årsmøtet.

§ 11 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtektene kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på utsendt saksliste, og det kreves 2/3 – to tredels – flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart.

§ 12 Oppløsning

Forslag om oppløsning av HKK kan bare behandles på ordinært årsmøte etter at det har vært oppført på utsendt saksliste. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 – to tredels – flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 – tre – måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med minst 2/3 – to tredels – flertall. I tilfelle oppløsning av HKK tilfaller klubbens eiendeler NKF. NKF er forpliktet til å avgi midlene videre til en eventuell ny klubb hvis formål er i pakt med den gamle klubbens.

Endret og vedtatt